为推进工作，进一步端正会风，提高会议质量和效率，根据学院有关文件精神，结合我系实际，特制定本制度。

一、原则上每两周召开一次全系教师会议。会议定于星期一下午4：20（换季改为3：50）开始，由系行政秘书负责通知、考勤与记录，并拟于年度考核前公示当年出勤统计情况。

二、各教研室每学期开展业务学习、交流活动不少于三次，由教研室主任负责组织并主持。

三、各党支部每学期召开两次以上全体党员会议。

四、周四下午第三节课定为学生班会时间，由当日系行政值班人员对其进行检查考评。

五、酌情召开辅导员会议、行政会议、党政联席会议及其他会议。

六、系里遇特殊情况可随时召开有关会议，也可调整原定的会议。

七、精心准备，提高会议质量。会前通知发言人员做好准备，讨论时不脱离主题，做到议而有决、决而有行。

八、会议纪律要求

1、按时参加，善始善终。尤其系部或教研室教师会议，确因特殊情况不能参加或迟到、早退者，应当事先向负责人请假并获得同意。

2、与会者须端正态度，酌情做好笔记，不做与会议无关的事，不得干扰会议的正常进行。

3、教师（含党政干部）对会议纪律的遵守情况列入个人年度考核的内容。违反会议纪律情节严重或1年内累计旷会3次以上的，当年综合考核定为合格以下等次，取消当年所有评先评优资格。